SpeedWorld en de promotie: uitstekend resultaten

Nooit eerder werd een autosportdiscipline in België zo krachtig bevorderd als de VW Fun Cup. En wie VW Fun Cup zegt, denkt ook aan andere evenementen van SpeedWorld. Hieronder vindt u een overzicht van wat SpeedWorld in 2007 deed en bijgevolg de basis vormt voor wat SpeedWorld in 2008 wil realiseren.

 

Televisie SpeedWorld had overeenkomsten met een producer en verscheidene televisiestations. De producer was op iedere meeting aanwezig met zijn cameramannen en stelde ook in board camera’s op in vier auto’s.

RTBF

  • Champion’s Actu: afhankelijk van het nieuws, zondagnamiddag op “la Deux”. Voor de 12 Uren BTCS en de 25 Uren VW Fun Cup waren er speciale uitzendingen van 26 minuten + heruitzending­.
  • Champion’s Le Mag: 12 reportages van gemiddeld 4 minuten, op vrijdag rond 22.30u op “la Une”, op zondag rond 10.45u op “la Une”, zaterdagnamiddag op “la Deux” en op dinsdag rond 11u op “la Deux”.
  • Le Week-End Sportif: 6 reportages van 1 minuut op “la Une”, op zondag rond 18.30u + heruitzending­.

 

RTL

  • Moteurs: een twintigtal reportages van 3 à 7 minuten, uitgezonden op donderdag omstreeks 22.30u op “Club RTL” en de zondag omstreeks 10.30u op “RTL-TVI”. AB3/AB4
  • Het programma Speed Action maakte een vijftiental reportages over de BTCS en de VW Fun Cup. Deze reportages, van gemiddeld 7 minuten lang, werden een eerste keer vertoond op “AB3” op maandag rond 23.15u, op AB3 op zaterdag rond 9.25u en op zondag omstreeks 14u op “AB4”. AB Moteurs
  • De uitzending Speed Action wordt een vijftiental keer per week vertoond op AB Moteurs. Dat garandeert een nog ruimere coverage van zowel de BTCS als de VW Fun Cup.

Daar bovenop zijn er de talrijke buitenlandse uitzendingen, bovenop AB Moteurs, en de talrijke minuten zendtijd op regionele televisiezenders (Antwerpen, Bergen, Luik, Télé Vesdre, Télé Sambre, etc…).

Radio

  • Radio Contact: talrijke promotiecampagnes en wedstrijden rond de VW Fun Cup en de BTCS, zowel in Wallonië als in Brussel en Vlaanderen.

     

  • Diverse regionale radiostations.

Geschreven pers

  • Belgische Kranten : Publiceerden over het hele seizoen samen bijna 500 artikels of berichten met of zonder foto’s.
  • Vakpers : Publiceerde samen meer dan 150 bladzijden in autosportmagazines.

Internet

  • Tal van sites schenken aandacht aan de BTCS.
  • De site van SpeedWorld www.btcseries.be (met de medewerking van Turbo Magazine) zet alle mogelijke informatie, resultaten, foto’s, persberichten on line. Op diezelfde site zijn de dag na de race ook beelden te zien. Idem voor de VW Fun Cup (www.vwfuncup.com).
  • Alle sites zijn gegroepeerd onder prcgroup.tv

Persberichten

  • Voor en na iedere race (de zondagavond) bezorgen twee professionele journalisten persberichten en foto’s aan alle persorganen. SpeedWorld stuurt die informatie ook door naar zijn contacten (600 personen).

Promotiecampagnes Om toeschouwers aan te trekken zorgt SpeedWorld voor een krachtige promotionele ondersteuning van zijn meetings in de BTCS en de VW Fun Cup. Dat gebeurt met gratis uitnodigingen die worden verdeeld via de netwerken van Audi, VW en SpeedWorld, maar ook via tal van web sites, dagbladpers, vakpers en huis-aan-huis bladen. Alles samen, over het hele jaar, kregen meer dan 5 miljoen mensen op die manier informatie en uitnodigingen. Surfers, lezers van magazines etc. konden hun uitnodiging gewoon uitprinten, uitknippen of fotokopiëren. Die uitnodiging bood dan toegang tot het circuit, de tribunes en paddock. Op die manier werden heel wat akkoorden gesloten:

  • Acties in de geschreven media

- Aankoop van ruimte door Uniroyal en VW ter promotie van de 25 Uren: Dag Allemaal, Ciné Télé Revue, etc…
- Metro (M&M’s tijdens de 25 Uren VW Fun Cup). Verspreid in de stations, metrostations, in 370 ondernemingen, in de keten “Panos” (bakkerijen en snacks), in sommige universiteiten en hogescholen. Oplage: 250.000 ex / bereikt publiek: 2.683.000 (recente Cim-cijfers: 841.000 lezers).
- Passe-Partout: 1 nationale actie FR voor de 12 Uren en een verschijning in Pas Uit (advertentie + mails).
- La Dernière Heure-Les Sports: gratis tickets voor alle meetings.
- Grenz Echo: gratis tickets voor alle meetings.
- D’Ieteren Magazine (600.000 exemplaren): gratis tickets Francorchampagne + publiciteit Belgian Audi Club en Belgian VW Club.
- Turbo Magazine: advertenties en gratis tickets.
- Wolu News, Waterloo Info, etc.: verscheidene regionale advertenties.
- Guest, Ego Mag, etc. : actions M&M’s.

  • Internet sites

- CarsForYou (2 X per jaar: 12 Uren en 25 Uren)
Het eerste en grootste marketingprogramma via e-mail, specifiek toegespitst op de autowereld. CarsForYou vertegenwoordigt dan ook de grootste e-mail database 100% opt-in die zich toespitst op de autowereld. CarsForYou bezorgt zijn leden via e-mail gratis informatie en voordelen in de wereld van de auto, om bijvoorbeeld goedkoper toegang te krijgen tot autosalons, meetings, races of rally’s, testsessies, opendeurdagen. De bezoekers van de site kunnen zelf hun profiel bepalen, hun interessesfeer omschrijven, zodat de leden van CarsForYou heel specifieke en doelgerichte informatie kunnen ontvangen. Doelgroep: * Meer dan 130.000 e-mailadressen en 100% opt-in.
* Mannen: 72%
* Vlaamstaligen: 53%
* 67% van de leden waren tussen 18 en 40 jaar
- JustForYou (2 X per jaar : 12 Uren en 25 Uren) JustForYou is de grootste e-mail database 100% opt-in voor direct marketing in België. JustForYou is een e-mail marketing programma dat zijn leden de kans biedt om via e-mail gratis aanbiedingen, voordelen, informatie, uitnodigingen te ontvangen die rechtstreeks te maken hebben met hun interessesfeer. Dankzij het bijhouden van de interessesfeer van de leden en een juist evenwicht tussen commerciële campagnes en gratis voordelen bestaat er geen twijfel over de kwaliteit en bereikbaarheid van de leden. Een heel specifieke doelgroep, een bereikbaar publiek en een professioneel e-mailteam zijn de troeven die JustForYou uitspeelt om voor hun campagnes een grotere return te garanderen dan om het even welk ander direct marketing medium.

Doelgroep * 778.056 e-mailadressen 100% opt-in
* Gemiddelde leeftijd: 31 jaar
* Mannen: 57%
* Nederlandstaligen: 51%

- Gratis uitnodigingen op tal van internet sites: cybernet, racingworld, citibank (intranet), speedaction, pitstop… - www.btcseries.be
- www.vwfuncup.com
- www.speedworld.be
- www.ardennesmagazine.be
- RACB.be
- Radiocontact.be: advertenties en gratis tickets.
- Turbomagazine.be: advertenties en gratis tickets.
- Vroom.be: verdeling van gepersonaliseerde uitnodigingen.
Diversen: gepersonaliseerde en andere uitnodigingen - Audi (15.000 uitnodigingen per meeting).
- VW (7.000 uitnodigingen per meeting). Voor de 25 Uren liet VW niet minder dan 100.000 uitnodigingen drukken.
- Uitsturen via de Belgian Audi Club en de Belgian VW Club.
- Quick: 100.000 uitnodigingen voor de 25 Uren, verdeeld via 60 restaurants.
- SpeedWorld (7.000 uitnodigingen per meeting). 30.000 voor de 12 Uren en 25 Uren. Uitsturen naar verscheidene ondernemingen via DRH.
- Citibank, Cybernet, Stand 21, Bayer: doelgroepgerichte uitnodigingen.
- Vedett: doelgroepgerichte uitnodigingen voor de 25 Uren.
- M&MS: doelgroepgerichte uitnodigingen voor de 25 Uren.
- Jaguar: doelgroepgerichte uitnodigingen voor de BTCS-races + tentoonstelling van de auto tijdens “Wolu en Fête” met hostesses die uitnodigingen uitdelen.
- Virus: doelgroepgerichte uitnodigingen
- Spike: netwerk businessklanten.
- Gepersonaliseerde uitnodigingen voor sponsors van rijders en teams
(V. Vosse, F. Bouvy, A. Fumal, S. Vanbellingen, J. Thiry, JF. Hemroulle, Team Delahaye Racing …). - Actie sampling L’Oréal tijdens de 25 Uren.

PS. Lijst niet volledig.

Meer dan 100.000 toeschouwers

Dankzij deze promotionele activiteiten waren de Belgische races in de BTCS goed voor 108.000 toeschouwers. Per meeting betekent dat:

Belgian First Races : 20.000
12 Uren van Spa : 25.000
25 Uren VW Fun Cup : 31.000
Francorchampagne : 16.000
Belgian Last races : 16.000

Gratis magazine

SpeedWorld geeft al meer dan tien jaar het magazine “Racingmania” uit. Dit blad bevordert de communicatie tussen de adverteerders, rijders, teams, organisatoren en het grote publiek. Racingmania is een magazine in A4-formaat, helemaal in kleur, dat gratis wordt verspreid op alle evenementen van SpeedWorld. Het is 16 of 24 bladzijden groot en heeft een gemiddelde oplage van 15.000 exemplaren.