SpeedWorld et la promotion : des résultats saisissants

Jamais, une discipline belge de sport automobile n’a été aussi bien promotionnée que la VW Fun Cup. Et lorsqu’on dit VW Fun Cup il faut également parler des organisations SpeedWorld. Reprenons par le menu les actions entreprises en 2007 qui seront le minimum des opérations menées en 2008.
Télévision

SpeedWorld avait des accords particuliers avec un producteur d’images et différentes chaînes de télévision. Le preneur d’images se déplaçait à chaque fois avec des cameramen et installait des caméras in board dans quatre voitures.

RTBF

• Champion’s Actu : en fonction de l’actualité, le dimanche sur la Deux. Pour les 12 Heures BTCS et les 25 Heures VW Fun Cup, il y a eu des émissions spéciales, rediffusées, de 26 minutes chacune.
• Champion’s Le Mag : 12 reportages de 4 minutes en moyenne, diffusés le vendredi vers 22 heures 30 sur la Une, le dimanche vers 10 heures 45 sur la Une, le samedi après-midi sur la Deux et le mardi vers 11 heures sur la Deux.
• Le Week-End Sportif : 6 reportages d’1 minute, diffusés sur la Une le dimanche vers 18 heures 30 + rediffusion.

RTL

* Moteurs : une vingtaine de reportages de 3 à 7 minutes, diffusés le jeudi vers 22 heures 30 sur Club RTL et le dimanche vers 10 heures 30 sur RTL-TVI.

AB3/AB4

* L’émission Speed Action a consacré une quinzaine de reportages au BTCS et à la VW Fun Cup. Ces reportages, en moyenne de 7 minutes, ont été diffusés une première fois sur AB3 le lundi vers 23 heures 15, sur AB3 le samedi vers 9 heures 25 et sur AB4 le dimanche vers 14 heures.

AB Moteurs

* L’émission Speed Action est diffusée une quinzaine de fois par semaine sur AB Moteurs. Autant de retombées en plus pour le BTCS et la VW Fun Cup.

Il convient d’ajouter ici de multiples diffusions étrangères, hors AB Moteurs, et les nombreuses minutes accordées par les télévisions régionales (réseaux d’Anvers, de Mons, de Liège, Télé Vesdre, Télé Sambre, etc.).

Radio

* Radio Contact : de nombreuses campagnes de promotion + jeux concours sur la VW Fun Cup et le BTCS tant en Wallonie et à Bruxelles qu’en région flamande.
* Diverses radios régionales.

Presse écrite

* Quotidiens Ont été recensés sur l’année, près de 500 articles ou infos avec ou sans photo dans tous les quotidiens de Belgique.
* Spécialisée Ont été recensés sur l’année, plus de 150 pages dans tous les magazines spécialisés de Belgique.

Sites internet

* De nombreux sites consacrent des pages au BTCS.
* A noter que le site SpeedWorld www.btcseries.be (avec le concours de Turbo Magazine) diffuse toutes les informations, les résultats, les photos, les communiqués de presse on line. Idem pour la VW Fun Cup (www.vwfuncup.com).
* Les sites sont regroupés sous l’appellation prcgroup.tv

Communiqués de presse

* Avant et après chaque course (le dimanche soir), deux journalistes professionnels diffusent à tous les organes de presse communiqués et photos. PRC relaie cette information auprès de sa banque de données (600 personnes).

Campagnes de promotion

Pour attirer des spectateurs, SpeedWorld a mis en place une large promotion de ses épreuves, du BTCS et de la VW Fun Cup par le biais d’invitations gratuites, distribuées via les réseaux Audi, VW et SpeedWorld, par de très nombreux web sites, par la presse quotidienne et spécialisée, par des toutes-boîtes, etc.

Sur l’ensemble de l’année, plus de 5 millions de personnes ont pu obtenir les informations et les invitations. Les lecteurs des sites, magazines, etc. devaient seulement printer l’invitation, la découper ou la photocopier sans autre forme de procès. Elle donnait libre accès au circuit, à l’enceinte, aux tribunes et aux paddocks.

Des accords ont ainsi été pris avec :

* Actions médias « papier »

- Achat d’espaces par Uniroyal et VW pour promo 25 Heures : Dag Allemaal, Ciné Télé Revue, etc.

- Journal Métro (M&M’s aux 25 Heures VW Fun Cup). Distribué dans les gares, les stations métro, dans 370 entreprises, dans le réseau “Panos” (boulangeries et snacks), dans certaines universités ou écoles supérieures. Tirage: 250.000 ex / audience totale: 2.683.000 (Cim récent: 841.000 lecteurs).

- Passe-Partout (1 action nationale FR aux 12 Heures ) + passage dans Pas Uit (annonce + mails).

- La Dernière Heure-Les Sports : entrées gratuites à toutes les épreuves.

- Grenz Echo : entrées gratuites à toutes les épreuves.

- D’Ieteren Magazine (600.000 exemplaires) : entrées gratuites Francorchampagne + publicités Belgian Audi Club et Belgian VW Club.

- Turbo Magazine : annonces et entrées gratuites.

- Wolu News, Waterloo Info, etc. : diverses annonces régionales.

- Guest, Ego Mag, etc. : actions M&M’s.

* Actions sites internet

- CarsForYou (2 X par an : 12 Heures et 25 Heures) Premier et plus important programme d'e-mail marketing spécifiquement destiné au monde de l'automobile

CarsForYou représente la plus importante base de données e-mail 100% opt-in consacrée au monde de l’automobile. CarsForYou permet à ses membres de recevoir gratuitement par e-mail une palette d'informations et d'avantages liés au monde de l'automobile pour assister par exemple à des salons, des meetings, des courses ou des rallyes, des essais, des portes ouvertes,...

En encodant leur profil automobile, en précisant leurs centres d’intérêt, les membres CarsForYou sont en attente d’offres liées à leur sélection de critères.

Audience et public cible

Plus de 130.000 adresses e-mail qualifiées et 100% opt-in

Hommes : 72%
Néerlandophones : 53%
67% des membres ont entre 18 et 40 ans

- JustForYou (2 X par an : 12 Heures et 25 Heures)

JustForYou représente la plus importante base de données e-mail 100% opt-in de marketing direct en Belgique. JustForYou est un programme de e-mail marketing permettant à ses membres de recevoir gratuitement par e-mail des offres, avantages, informations, invitations,… en lien direct avec leurs centres d’intérêt.

Grâce à la collecte des centres d’intérêt de ses membres et au juste équilibre entre campagnes commerciales et avantages gratuits, la qualité et la réceptivité des membres n’est plus à démontrer. Des ciblages pointus, un public très réceptif, une équipe de professionnels de l’e-mail sont les atouts que JustForYou met en œuvre pour garantir aux campagnes des rédemptions supérieures à tout autre média de marketing direct.

Audience et public cible

778.056 adresses e-mail qualifiées et 100% opt-in
Age moyen : 31 ans
Hommes : 57%
Néerlandophones : 51%

- Invitations gratuites sur divers sites internet : cybernet, racingworld, citibank (intranet), speedaction, pitstop…

- www.btcseries.be

- www.vwfuncup.com

- www.speedworld.be

- www.ardennesmagazine.be

- RACB.be

- Radiocontact.be : annonces et entrées gratuites.

- Turbomagazine.be : annonces et entrées gratuites.

- Vroom.be : distribution d’invitations personnalisées.

Divers : invitations personnalisées et autres

- Audi (15.000 invitations par épreuve).

- VW (7.000 invitations par épreuve). A noter qu’aux 25 Heures, VW a édité 100.000 invitations.

- Envois via le Belgian Audi Club et le Belgian VW Club.

- Quick : 100.000 invitations aux 25 Heures distribuées via 60 restaurants.

- SpeedWorld (7.000 invitations par épreuve). 30.000 aux 12 Heures et aux 25 Heures. Envois à diverses entreprises via DRH.

- Citibank, Cybernet, Stand 21 : invitations ciblées.

- Vedett : invitations ciblées aux 25 Heures.

- M&M’s : invitations ciblées aux 25 Heures.

- Jaguar : invitations ciblées aux courses BTCS + exposition de la voiture lors de Wolu en Fête avec distribution d’invitations via hôtesses. - Virus : invitations ciblées aux courses BTCS + concours « gagnez un voyage à Barcelone » via flyers. - Spike : réseau de clients business. - Invitations personnalisées pour les sponsors des pilotes et teams (V. Vosse, F. Bouvy, A. Fumal, S. Vanbellingen, J. Thiry, JF. Hemroulle, Team Delahaye Racing…). - Action sampling L’Oréal aux 25 Heures.

PS. Cette liste n’est pas exhaustive.

Plus de 100.000 spectateurs

Grâce à ces opérations de promotion notamment, les épreuves belges du BTCS ont accueilli 108.000 spectateurs.

Ils se répartissent comme suit:

* Belgian First Races 20.000
* 12 Heures de Spa 25.000
* 25 Heures VW Fun Cup 31.000
* Francorchampagne 16.000
* Belgian Last races 16.000
Revue gratuite

Depuis plus de 10 ans, SpeedWorld édite le Racingmania, outil de communication entre les annonceurs, les pilotes, les teams, l’organisateur et le grand public. Il s’agit d’une revue A4, tout en couleurs, distribuée gratuitement lors des événements SpeedWorld. Ce magazine de 16 ou 24 pages est édité en moyenne à 15.000 exemplaires.